關于征詢大亞灣開發區環衛局檔案整理和檔案室數字化建設項目事宜的通告

按照《關于做好檔案移交進館工作的通知》要求，為確保按時保質完成檔案整理并移交進入區檔案館，大亞灣開發區環衛局擬委托具有資質的第三方負責一次性對大亞灣開發區環衛局2022年前所有檔案進行整理和檔案室數字化建設，此項目費用控制在69萬元內。此項目因不屬集中采購目錄內，現歡迎各具有相關資質的供應商響應。具體需求如下：

一、項目名稱：大亞灣開發區環衛局檔案整理和檔案室數字化建設項目；

二、項目預算：本項目最高限價69萬元；

三、項目內容（包含但不限于以下內容）：

（一）項目需求（詳見附件1）。

（二）所有檔案資料須先規范化整理后再進行數字化掃描。電子數據（包括電子目錄、紙質檔案掃描件等）移交質量應符合檔案行業相關標準，格式應符合大亞灣區檔案館檔案系統接收要求（具體可詳詢大亞灣開發區檔案局）。

（三）此項目務必在2023年4月前完成，移交方式采用離線方式移交，移交載體選擇一次性寫入光盤。

（四）服務團隊（需具有檔案管理相關資質）：項目負責人一名，項目核心團隊成員不低于4名。

四、相關要求：

（一）報價單位資格：有合法有效的工商營業執照，具有獨立承擔民事責任的能力，需在惠州市檔案局或惠州市各縣區檔案局備案（有效期內）。

（二）報價要求提供資料（包含但不限于以下材料）：

1.營業執照及企業信用報告（提供復印件，加蓋公章）

2.在惠州市檔案局或惠州市各縣區檔案局備案的相關資料

3.服務方案（報價單一并附上，加蓋公章）

4.服務案例（以提供合同復印件為依據，加蓋公章，敏感信息可覆蓋）

5.項目團隊主要人員信息（提供項目團隊架構信息和成員個人近3個月社保繳納證明材料、從事檔案整理的上崗證，全部加蓋公章）

6.所有資料請密封后提供，密封袋封面請張貼公司名稱并加蓋公司公章。

（三）報價最高不得超出最高限價，或低于最高限價金額的80%（如低于最高限價金額80%的，須在報價作出合理說明并提供相關證明材料，不能合理說明和提供證明材料的，可視為低于成本的報價，取消服務機構報價資格）。

（四）對項目相關要求有疑問，可電話或直接到大亞灣區環衛局詳細咨詢（如需現場咨詢，根據疫情防控要求，請提前聯系咨詢到場要求）。

（五）相關資料請于8月26日（星期五）下午5點前密封提交（或郵寄）至大亞灣區環衛局（郵寄地址：廣東省惠州市大亞灣區澳頭中興五路128號區環衛局，聯系人：余小姐0752-5531399）。

附件：1.大亞灣開發區環衛局2022年前所有檔案進行整理和檔案室數字化建設項目需求表

2.大亞灣區環衛局檔案整理和檔案室數字化建設項目評審表

惠州大亞灣經濟技術開發區市容環境衛生管理局

2022年8月18日

（詳細地址：大亞灣區澳頭中興五路128號一樓）

附件1

大亞灣開發區環衛局2022年前所有檔案進行整理和檔案室

數字化建設項目需求表

附件2

大亞灣區環衛局檔案整理和檔案室數字化建設項目評審表

備注：1.資格審查或企業資質審查項目為一票否決項，一項不通過不得進入下一步詳細評審。2.如通過的公司少于3家視為廢標，本輪評選終止。